Pour une utilisation optimale d’ArchiSnapper : les fonctionnalités incontournables

Être architecte, c’est faire 1000 choses en même temps : gérer des projets, entretenir une relation étroite avec ses clients, superviser la réception des travaux, organiser et assister aux réunions de chantier… et bien d’autres choses encore. Avec un quotidien au rythme effréné, le temps devient une ressource rare et précieuse. C’est là qu’intervient Deltek ArchiSnapper, un outil inestimable qui peut vous aider à rationaliser les flux de travail et à gagner en efficacité. Et pour en profiter pleinement, il faut connaître et utiliser au maximum les fonctionnalités si pratiques qu’il propose. Dans cet article, nous nous arrêtons sur les fonctions-clés d’ArchiSnapper, pour vous permettre de « tout gérer » sans y passer des heures.

Une solution harmonisée pour une productivité soutenue

La fluidité d’utilisation entre le bureau et les appareils mobiles fait la fierté d’ArchiSnapper. Que vous rencontriez des clients à votre bureau, que vous travailliez depuis votre ordinateur portable ou que vous visitiez le chantier d'un projet en cours et preniez des notes pour le rapport de chantier, ArchiSnapper vous permet de toujours garder la main sur votre travail, grâce à une synchronisation fluide entre votre ordinateur de bureau et vos appareils mobiles. Cette synchronisation favorise un suivi permanent de vos projets et vous permet de créer des rapports de chantier au format numérique sans perdre de temps à devoir transférer des photos, des notes manuscrites ou à utiliser des outils de dessin obsolètes. C’est justement cette flexibilité accrue qui va vous permettre de gagner en productivité et en efficacité.

Les versions bureau et mobile d'ArchiSnapper fonctionnent de manière synchronisée. Vous pouvez donc toujours reprendre votre travail en cours, quel que soit l'appareil utilisé.

Plus d’efficacité, grâce à la fonction clonage

« Ah, si seulement je pouvais me cloner… » : qui n’a jamais formulé ce souhait, en plein milieu d’une période chargée ? Avec ArchiSnapper, c’est désormais possible… ou presque ! La fonction clonage est méconnue et trop souvent omise, alors qu’elle est si pratique. La possibilité de cloner des rapports pour en créer de nouveaux offre de nombreux avantages :

• On gagne du temps : le fait de toujours conserver la même structure de rapport, de formatage et de contenu de base représente un gain de temps évident.
• On produit des rapports plus consistants et plus homogènes : en réutilisant un rapport antérieur, on s’assure que le nouveau rapport est cohérent et qu'il respecte les normes relatives aux exigences de son organisation.
• On réduit le risque d’erreurs et d’oublis : en effet, le clonage implique de toujours reprendre toutes les informations pertinentes.
• On profite d’un contrôle des versions et on peut référer à des rapports précédents : en clonant un rapport, on en créé un nouveau sans toutefois supprimer l’ancien. On peut donc suivre les modifications ou faire référence à une version précédente lorsque c’est nécessaire.

En réutilisant du contenu existant, la possibilité de cloner les rapports ArchiSnapper permet donc de rationaliser le processus de reporting et d’en améliorer la cohérence et la précision rapport après rapport. Que d’atouts pour une réception des travaux réussie !

Avec ArchiSnapper, créez votre rapport à partir d’un rapport précédent.

Des annotations numériques lors des visites de chantier

Des visites et inspections encore plus efficaces, grâce à la fonction « annotations numériques » d'ArchiSnapper. Oubliez votre arsenal « manuel » et enregistrez vos observations directement sur votre smartphone ou votre tablette. Avec ArchiSnapper, vous pouvez indiquer et assigner chaque observation au sous-traitant concerné, notant l’emplacement correspondant sur des plans ou des dessins, et complétant le tout par des photos. Cela permet à chaque partie prenante d'identifier et de traiter immédiatement « ses » responsabilités ».

Enregistrez et annotez vos observations en les localisant précisément sur un plan ou un croquis.

Une optimisation optimale d’ArchiSnapper

L’humain aime la routine. Une fois qu’on a identifié un nouveau logiciel, compris comment l’utiliser et paramétré les tâches nécessaires pour nos activités, on s’y tient : c’est rassurant, facile et efficace. Or, en nous limitant aux fonctionnalités déjà connues, on passe à côté de tous les autres atouts proposés par le logiciel ! C’est en nous aventurant au-delà de notre zone de confort que l’on découvre toute la puissance d’un outil, si précieux pour notre travail. Cet article met en évidence quelques fonctions majeures d’ArchiSnapper, mais il y en a bien d’autres. Nous encourageons tous les utilisateurs à profiter pleinement de tout l’éventail des fonctions proposées : pour à la fois un retour sur investissement optimisé, mais aussi pour une amélioration structurelle de l’efficacité opérationnelle.